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教学管理项目服务流程

【来源: | 发布日期:2014-11-04 】

教学管理项目服务流程

(一) 新生报到与学生信息核实流程

1.新生到各系报到。

2.招就处根据各系报到名单汇总下发实际的新生名单;

3.各系组织新生核对信息,由学生本人亲笔签名确认后,报教务处学籍管理部门。(有信息修改的提供相应材料,填写学生《信息变更申请表》)

(二)课程重修申请流程

1.根据教务处发布的考试成绩,确定重修课程门数;

2.到系教学秘书处领取《课程重修申请表》;

3.按表格要求填写完毕后,找相关领导签署审批意见;

4.将审批后的表格交系教学秘书;

5.查看重修安排表,按时上课。

(三)课程补考申请流程

1.根据教务处发布的考试成绩,确定补考课程;

2.到系教学秘书处领取《课程补考申请表》;

3.按表格要求填写完毕后,找相关领导签署审批意见;

4.将审批后的表格交系教学秘书;

5.查看考试安排表,按时考试。

(四)课程缓考申请流程

1.到系教学秘书处领取《课程缓考申请表》;

2.按表格要求填写完毕后附上相关证明,找相关领导签署审批意见;

3.考试前一周,将审批后的表格交系教学秘书;

4.下学期开学初查看考试安排表,按时考试。

(五)退学流程

1.到系教学秘书处《退学审批表》;

2.按表格要求填写完毕后,找相关领导签署意见;

3.将审批表交到教务处学籍管理部门,待学校领导批准后领取离校通知单;

4.凭离校通知单到相关部门办理离校手续;

5.办完离校手续后,将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门,并领取退学证明;

6.学生凭退学证明,并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”,到学生档案室领取个人档案。

注:自动退学处理的学生,学院不发给肄业证书和退学证明及成绩单。自动退学的审批,由辅导员代为办理。

(六)休学(保留学籍)申请流程

1.到系教学秘书处领取《休学审批表》;

2.按表格要求填写完毕后携带休学相关证明,找相关领导签署意见;

3.将审批表交到教务处学籍管理部门,领取离校通知单,凭离校通知单办理离校手续;

4.将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门,并领取休学证明。

(七)复学申请流程

1.到教学秘书处领取《复学审批表》;

2.按表格要求填写完毕后,找相关领导签署意见;

3.找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》;

4.到计财处缴交本学期学费;

5.将审批表、课程修读计划表、学费收据、休学证明一并交教务处并领取复学证明;

6.持复学证明和入班通知到所在系教学秘书处报到并办理入班;

7.持复学证明找辅导员办理住宿手续。

(八)转专业审批流程

1.在系教学秘书处领取《转专业审批表》;

2.按表格要求填写完毕后,找相关部门领导签署意见;

3.将《转专业审批表》交到教务处学籍管理部门,领取转专业通知,并凭转专业通知到转入系报到。

注:如属退伍复学学生转专业,可与办理复学手续同时办理转专业手续。

(九)补办学生证申请流程

1.每周一、周四受理补办学生证申请;

2.到系教学秘书处领取《补办学生证申请表》;

3.填写《补办学生证申请表》,辅导员签字盖章确认;

4.将补办学生证申请﹑一寸彩色照片交教务处学籍管理部门并填写登记表;

5.申请后的下周四,凭校园卡登记领取学生证。